แนวปฏิบัติงานของครูโรงเรียนมหาไถ่ศึกษาภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
งานสารบรรณ
- หนังสือลงรับจากหน่วยงานภายนอกจะจ่ายไปตามสายงานบริหารฝ่ายต่างๆ ทุกวัน โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายมาตรวจและเซ็นรับหนังสือจากทะเบียน ลงรับเอกสารอย่างน้อยวันละ 1 ครั้ง
- หนังสือส่งออก เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบของฝ่ายเป็นผู้พิมพ์ ตรวจทาน และจัดทำหนังสือส่งออก 3 ฉบับ โดยเก็บที่ฝ่าย 1 ฉบับ งานสารบรรณ 1 ฉบับ จัดส่งภายนอก 1 ฉบับ
- การเสนอหนังสือให้ผู้บริหารลงนามเพื่อส่งภายนอกให้เสนอล่วงหน้า 2 วัน กรณีงานภายนอกเร่งด่วนให้เจ้าของเรื่องประสานงานโดยตรง
งานสารสนเทศ
ครูทุกท่านสามารถขอข้อมูลงานสารสนเทศฝ่ายธุรการได้ดังนี้
- ข้อมูลบุคลากร
- ตำแหน่ง
- เงินเดือน
- วัน เดือน ปี ที่เริ่มเข้าทำงาน / บรรจุ
- วัน เดือน ปี ปรับวุฒิ
- คุณวุฒิการศึกษา
- ปฏิทินปฏิบัติงานฝ่ายธุรการ
- ข้อมูลสารบรรณ
- สถิติหนังสือเข้า-ออก
- ข้อมูลการเงิน
- งบประมาณ
- เงินอุดหนุน
- เงินบำรุงการศึกษา
- รายจ่ายค่าสาธารณูประโภค
งานการเงินและการการบัญชี
- การจ่ายค่าตอบแทน เช่น การอบรมสัมมนา ไปงานราชการที่รับมอบหมาย ให้ใช้แบบฟอร์มที่ห้องการเงิน เขียนรายงานประกอบ ให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบนำเสนอขออนุมัติจากผู้บริหาร และรับเงินได้ที่ฝ่ายการเงิน เมื่อเสร็จสิ้นการอบรม ให้รายงานการเดินทาง และมีหลักฐานประกอบ เช่น ใบเสร็จ
- การเบิกงบประมาณตามงาน/โครงการ/กิจกรรม ของฝ่ายต่างๆ ให้ใช้แบบฟอร์ม การเบิกงบประมาณตามงาน/โครงการ/กิจกรรม ที่ฝ่ายบัญชี พร้อมเขียนรายการที่ต้องการและราคาโดยประมาณ พร้อมมีโครงการแนบประกอบ เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารอนุมัติ รายการใดที่ฝ่ายธุรการมีแล้วจะจัดให้ ถ้าไม่มีจะจัดซื้อ ดังนั้นควรยื่นเสนอขออนุมัติล่วงหน้า 2 สัปดาห์ ก่อนโครงการจะดำเนินงาน
- การจัดซื้อ/การจัดจ้างงาน ให้ใช้แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ/ใบจ้างงาน เขียนรายการพร้อมมีใบเสนอราคาของร้านค้าประกอบการพิจารณาในการจัดจ้าง/จัดซื้อ ฝ่ายบัญชีจะนำเสนอต่อผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ (ยื่นเสนออนุมัติก่อน 2 สัปดาห์)
หมายเหตุ
- หลังยื่นแบบฟอร์มขออนุมัติ ให้เจ้าของงานติดตามด้วยตนเองที่ฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชี
- กรณีงานเร่งด่วนให้ใช้แบบฟอร์มและเข้าของงานนำเสนอโดยตรง
- หลังจากเสร็จสิ้นงาน/โครงการ/กิจกรรม ให้รายงานการรับจ่ายตามความเป็นจริง
งานสำนักงานธุรการ
- คำสั่งของโรงเรียนที่ออกโดยฝ่ายธุรการ ให้ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องก่อนออกคำสั่งโรงเรียน
- คำสั่งที่ออกจากฝ่ายหรือกลุ่มสาระ ให้หัวหน้าฝ่ายหรือผู้ช่วยฝ่ายตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำเสนอผู้อำนวยการโรงเรียน
- จดหมายครูหรือบุคลากร ให้มารับด้วยตนเองที่ห้องธุรการช่วงเช้าทุกวันที่มีการปฏิบัติงาน
- คำสั่งต่างๆ ของฝ่าย/โรงเรียน จะติดประกาศที่หน้าห้องธุรการ เพื่อให้บุคลากรทุกคนรับทราบจะติดจนกว่างานจะผ่านไป
- กรณีครูที่ขอเบิกสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล การเบิกเงินค่าการศึกษาบุตร ให้มารับแบบฟอร์มได้ที่ห้องธุรการ ส่งหลักฐานการขอเบิกภายในวันที่ 3 ของทุกเดือน (ถ้าวันที่ 3 ตรงกับวันหยุดให้ส่งภายในวันแรกของวันทำการ)
